BQUADRO release: nuove funzionalità di Project Management
Rieccoci qui! È online la seconda release BQUADRO del 2024, in cui sono state introdotte nuove feature che permettono di migliorare l’operatività dei Project Manager e supportare partner e IT specialist nell’attività di personalizzazione e configurazione autonoma della piattaforma.
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INTRODUZIONE DEI MODELLI DI PROGETTO
Le aziende che lavorano per progetto ogni giorno si trovano a dover gestire progetti diversi, a cui però vengono applicate delle metodologie standardizzate e condivise con tutto il team.
Tuttavia, per il Project Manager diventa molto laborioso rispettare le convenzioni e gli standard di qualità definiti dall’organizzazione, soprattutto quando deve gestire una mole molto alta di progetti.
Per queste ragioni, su BQUADRO sono stati introdotti i modelli di progetto, che consentono di definire degli standard da applicare a:
- titolo (es. “tipologia di progetto + nome cliente + oggetto del progetto”)
- milestone
- capitolato di progetto
- ...
Su BQUADRO esiste un modello di progetto predefinito, che viene applicato automaticamente a tutti progetti, se il Project Manager non ne seleziona uno specifico. In questo modo, è possibile applicare un approccio standardizzato a tutti i progetti.
Invece, quando il Project Manager imposta molti progetti simili tra loro, può applicare un modello di progetto ad hoc (che sovrascrive quello predefinito). Ad esempio, se il Project Manager deve aprire un progetto di Ricerca e Sviluppo e l’azienda da stabilito che:
- il codice deve essere strutturato con la dicitura RD (iniziali di Research and Development) + l’anno di apertura del progetto + numero progressivo che identifica il progetto in essere (es. "il 13esimo progetto di Ricerca e Sviluppo aperto nel 2024")
- il nome del progetto deve iniziare con la dicitura “R&D” + “-“ + l’oggetto del progetto in corso
- quando si configura un nuovo progetto di Ricerca e Sviluppo, questo va sempre aperto nello stato di avanzamento “Open” (a differenza dei progetti fatti per conto dei clienti, che vanno aperti nello stato di avanzamento “Planning”, per poi passare allo stato “Open” alla firma del contratto)
- ogni volta che si apre un progetto, occorre creare sempre una fase di analisi, che è sempre la prima attività svolta in un progetto
- la fase di analisi contiene delle attività standard (riunione di kick-off interna, redazione del file di analisi, condivisione dei risultati)
- parte del codice "RD2413"
- parte del nome "R&D – creazione nuovo sito bquadro.st"
- stato "Planning"
- fase "Analisi"
- tasklist "Riunione interna, attività operative, condivisione dei risultati con il team"
Impostazione di un modello di progetto su BQUADRO
FASI E MILESTONE
Le fasi o milestone sono elementi determinanti nella gestione del progetto, in quanto consentono di organizzare la rendicontazione del progetto e la fatturazione secondo le regole stabilite nel contratto. Ogni settore ha le sue peculiarità e le proprie convenzioni.
Ad esempio, nelle aziende IT un esempio sono le milestone di analisi, rilascio in uat e il go live. Oppure, nelle aziende che lavorano nel settore delle costruzioni, le milestone potrebbero essere la preparazione del cantiere, il collaudo, i lavori in economia.
CAPITOLATO DI PROGETTO
Tutte le aziende accumulano, nel tempo, un prezioso know-how relativo alla gestione dei progetti, che si traduce in best practices e piccoli task, che seppur non direttamente legati alle deliverable richieste dal cliente, sono importantissimi per la riuscita del progetto.
Alcune attività sono previste in tutti i manuali di Project Manager, ad esempio:
- kick-offf con il cliente
- preparazione della presentazione
- definizione del Project Manager cliente
- definizione di un ambiente condiviso per i materiali di progetto
- kick-out
- debriefing post progetto
- standardizzare le attività operative
- standardizzare le deliverable
- facilitare l’onboarding di nuovi Project Manager e nuove risorse
- aumentare la qualità
- aumentare il livello di servizio, presentandosi con un approccio strutturato nel dettaglio
- efficientare e semplificare il lavoro del Project Manager
DOCUMENTAZIONE DELLA PIATTAFORMA
Quando si configurano prodotti complessi come BQUADRO, i partner e gli specialisti IT che lavorano sulle istallazioni dei loro clienti spesso hanno bisogno di accedere alla documentazione della piattaforma e trovare velocemente il contenuto informativo che li possa supportare nell’attività di configurazione e personalizzazione del sistema.
In BQUADRO, la documentazione è consultabile in qualsiasi momento direttamente all’interno del sistema, nella versione del modulo in uso. Sulla piattaforma, sono presenti diverse tipologie di documentazione:
- reference
- guide all'uso e tutorial
- FAQ
Ed è rivolta a due target distinti:
- OPS, ossia gli esperti funzionali, che parametrizzano e personalizzano la piattaforma
- DEV, ossia i programmatori informatici, che si occupano della personalizzazione avanzata dei moduli
Dotata di un indice strutturato e di una ricerca testuale sempre accessibile, contiene anche una serie di consigli e convenzioni per standardizzare l’attività di redazione dei contenuti di progetto. Infatti, spesso i partner e gli specialisti IT hanno bisogno di scrivere facilmente e velocemente del contenuto aggiuntivo, che va a completare quello standard, con informazioni specifiche di un particolare progetto. Per questo motivo, all’interno del pacchetto di sviluppo, è stato sviluppato uno strumento che consente di scrivere del contenuto e visualizzarne l’anteprima in tempo reale, tramite il LiveReload.
Vantaggi:
- consultare la documentazione specifica di un modulo, nella versione del modulo in uso
- recuperare velocemente l’informazione desiderata, tramite indici e ricerche testuali
- scrivere la documentazione di progetto e visionarne il risultato in tempo reale
- accedere alla documentazione di eventuali moduli custom implementati nell'installazione
IMPROVEMENT MINORI E ANTICIPAZIONI
Sono state apportate delle migliorie minori, tra cui l’ottimizzazione dei filtri di ricerca nelle pipeline.
Cogliamo l’occasione per anticiparvi qualche news che approfondiremo nella prossima release. In particolare, siamo al lavoro per:
- ottimizzare la versione responsive della piattaforma
- ottimizzare l'app mobile
- standardizzare e parametrizzare i configuratori di prodotto
- gestire la richiesta di registrazione dell’utente
Sei curioso di sapere in anteprima cosa bolle in pentola o vuoi vedere nel dettaglio cosa puoi fare con le nuove feature pubblicate con questa release scrivici adesso a [email protected]. Scopri come i tuoi agenti possono migliorare la propria operatività o come permettere al tuo team di gestire i progetti in modo più strutturato e condiviso. Ti aspettiamo!