BQUADRO B2B Collaboration Platform

BQUADRO release: nuove funzionalità di Project Management

Rieccoci qui! È online la seconda release BQUADRO del 2024, in cui sono state introdotte nuove feature che permettono di migliorare l’operatività dei Project Manager e supportare partner e IT specialist nell’attività di personalizzazione e configurazione autonoma della piattaforma.

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INTRODUZIONE DEI MODELLI DI PROGETTO

Le aziende che lavorano per progetto ogni giorno si trovano a dover gestire progetti diversi, a cui però vengono applicate delle metodologie standardizzate e condivise con tutto il team.

Tuttavia, per il Project Manager diventa molto laborioso rispettare le convenzioni e gli standard di qualità definiti dall’organizzazione, soprattutto quando deve gestire una mole molto alta di progetti.

Per queste ragioni, su BQUADRO sono stati introdotti i modelli di progetto, che consentono di definire degli standard da applicare a:

Su BQUADRO esiste un modello di progetto predefinito, che viene applicato automaticamente a tutti progetti, se il Project Manager non ne seleziona uno specifico. In questo modo, è possibile applicare un approccio standardizzato a tutti i progetti.

Invece, quando il Project Manager imposta molti progetti simili tra loro, può applicare un modello di progetto ad hoc (che sovrascrive quello predefinito). Ad esempio, se il Project Manager deve aprire un progetto di Ricerca e Sviluppo e l’azienda da stabilito che:

Di conseguenza, quando il Project Manager apre un nuovo progetto di Ricerca e Sviluppo, viene applicato un modello precompilato in questo modo:
modelli di progetto

Impostazione di un modello di progetto su BQUADRO

modello di progetto
Applicazione di un modello di progetto a un nuovo progetto
FASI E MILESTONE

Le fasi o milestone sono elementi determinanti nella gestione del progetto, in quanto consentono di organizzare la rendicontazione del progetto e la fatturazione secondo le regole stabilite nel contratto. Ogni settore ha le sue peculiarità e le proprie convenzioni.

Ad esempio, nelle aziende IT un esempio sono le milestone di analisi, rilascio in uat e il go live. Oppure, nelle aziende che lavorano nel settore delle costruzioni, le milestone potrebbero essere la preparazione del cantiere, il collaudo, i lavori in economia.

CAPITOLATO DI PROGETTO

Tutte le aziende accumulano, nel tempo, un prezioso know-how relativo alla gestione dei progetti, che si traduce in best practices e piccoli task, che seppur non direttamente legati alle deliverable richieste dal cliente, sono importantissimi per la riuscita del progetto.

Alcune attività sono previste in tutti i manuali di Project Manager, ad esempio:

Punti come questi, una volta dettagliati, diventano un bagaglio aziendale che, se viene formalizzato in un capitolato di progetto, consente di:

DOCUMENTAZIONE DELLA PIATTAFORMA

Quando si configurano prodotti complessi come BQUADRO, i partner e gli specialisti IT che lavorano sulle istallazioni dei loro clienti spesso hanno bisogno di accedere alla documentazione della piattaforma e trovare velocemente il contenuto informativo che li possa supportare nell’attività di configurazione e personalizzazione del sistema.

In BQUADRO, la documentazione è consultabile in qualsiasi momento direttamente all’interno del sistema, nella versione del modulo in uso. Sulla piattaforma, sono presenti diverse tipologie di documentazione:

Ed è rivolta a due target distinti:

Dotata di un indice strutturato e di una ricerca testuale sempre accessibile, contiene anche una serie di consigli e convenzioni per standardizzare l’attività di redazione dei contenuti di progetto. Infatti, spesso i partner e gli specialisti IT hanno bisogno di scrivere facilmente e velocemente del contenuto aggiuntivo, che va a completare quello standard, con informazioni specifiche di un particolare progetto. Per questo motivo, all’interno del pacchetto di sviluppo, è stato sviluppato uno strumento che consente di scrivere del contenuto e visualizzarne l’anteprima in tempo reale, tramite il LiveReload.

Vantaggi:

IMPROVEMENT MINORI E ANTICIPAZIONI

Sono state apportate delle migliorie minori, tra cui l’ottimizzazione dei filtri di ricerca nelle pipeline.

Cogliamo l’occasione per anticiparvi qualche news che approfondiremo nella prossima release. In particolare, siamo al lavoro per:

Sei curioso di sapere in anteprima cosa bolle in pentola o vuoi vedere nel dettaglio cosa puoi fare con le nuove feature pubblicate con questa release scrivici adesso a sales@bquadro.st. Scopri come i tuoi agenti possono migliorare la propria operatività o come permettere al tuo team di gestire i progetti in modo più strutturato e condiviso. Ti aspettiamo!

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