BQUADRO B2B Collaboration Platform

Il successo di Krystal con la schedulazione intelligente di BQUADRO

+ 0
risorse
+ 0
n. di cantieri gestiti​
+ 0
n. di turni pianificati​

L'azienda

Krystal Srl nasce nel 2002 come impresa di pulizie per privati e piccole aziende ma negli anni evolve diventando un’impresa multiservizi operante nelle province di Padova, Venezia, Vicenza e Treviso.

Per distinguersi dal mercato nel 2024 ha adottato una nuova veste e una nuova filosofia focalizzata  al raggiungimento del “Corporate Wellbeing” (Benessere aziendale) e a tale scopo si è strutturata in 4 divisioni:

Krystal ha come obiettivo quello di prendersi cura della tua azienda per darti l’opportunità di concentrarti sulle attività Core Business”

Le necessità

Il progetto

La soluzione proposta consiste nell’implementazione del modulo Project Management di BQUADRO che permette di gestire in modo integrato tutte le fasi del processo progettuale, tra cui  la costruzione dei capitolati di progetto, la pianificazione delle risorse, e il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività. 

Il sistema di pianificazione avanzata su BQUADRO per Krystal permette agli attori coinvolti nel processo, ossia il Project Manager e gli operatori sul campo, di avere una visione chiara e dettagliata delle attività pianificate e delle risorse assegnate, facilitando così la pianificazione e l’esecuzione delle attività di pulizia e sanificazione.

Su BQUADRO è stato predisposto uno spazio di lavoro dedicato al Project Manager, composto da tre calendari distinti: il master calendar, il calendario per risorsa, e il calendario per cantiere.

Dal master calendar il PM può visualizzare in un’unica panoramica tutti i cantieri attivi e le risorse coinvolte, consentendo una pianificazione in maniera massiva.

settimane pianificate su BQUADRO Project Management
master calendar su BQUADRO
Esempio di visualizzazione del master calendar

Gli operatori sul campo possono accedere al loro spazio di lavoro tramite un’app mobile. Attraverso questo strumento, possono visualizzare i propri turni di lavoro, registrare l’inizio e la fine delle proprie attività, creando così un consuntivo delle attività svolte anche per il cliente finale.

SCHERMATA LOGIN APP KRYSTAL BQUADRO PROJECT MANAGEMENT
Esempio di schermata di login
SCHERMATA PIANIFICAZIONE APP KRYSTAL BQUADRO PROJECT MANAGEMENT
Esempio di visualizzazione dei turni nell’app mobile
SCHERMATA LISTA TURNI APP KRYSTAL BQUADRO PROJECT MANAGEMENT
Esempio di visualizzazione dei task nell’app mobile

L’impiego di molte risorse con disponibilità differenti e molto variabili comporta, in maniera fisiologica, la necessità di ripianificare e riassegnare continuamente le attività da svolgere.

Per facilitare questa operazione è stato introdotto all’interno del master calendar di BQUADRO un algoritmo che supporta il Project Manager nella riassegnazione dei task nel caso di indisponibilità della singola risorsa, ad esempio per malattia o permessi non programmati.

L’algoritmo permette al PM di trovare rapidamente le risorse più adatte a coprire il turno, considerando:

Esempio di dashboard per la schedulazione delle risorse su BQUADRO per Krystal srl
Esempio di dashboard per la schedulazione delle risorse

Con BQUADRO siamo riusciti a ottimizzare la nostra pianificazione, riducendo notevolmente il tempo impiegato per rischedulare le risorse in caso di imprevisti. Ora possiamo prendere decisioni più informate e rapide, garantendo un servizio di alta qualità e su misura per tutti i nostri clienti.

logo krystal

Luisa Belliato

CEO Krystal S.r.L

L’implementazione di BQUADRO ha consentito di ottimizzare la schedulazione delle risorse, migliorare il project management e aumentare la reattività agli imprevisti. Ciò ha permesso all’azienda di mantenere un elevato standard di qualità nel proprio settore e di garantire un servizio di eccellenza ai propri clienti nel lungo termine.

Per ulteriori informazioni su come ottimizzare i processi aziendali, migliorando l’efficienza, la comunicazione interna e il controllo di gestione, contattaci a sales@bquadro.st.

Condividilo su

Vuoi usare BQUADRO nella tua azienda?