DIGITAL OFFICE
Adotta un approccio condiviso ed integrato nella gestione delle attività di backoffice e semplifica i processi amministrativi della tua azienda secondo i principi del Lean Office
BQUADRO a supporto dell'Amministrazione e dei processi documentali
BQUADRO si pone al servizio del reparto amministrativo delle aziende, consentendo di gestire il processo di digitalizzazione del ciclo attivo secondo i principi del Lean Office, in particolare nelle attività di fatturazione e gestione documentale.
Creazione di fatture ricorrenti e delle scadenze, recupero delle informazioni amministrative e contabili a partire dalle informazioni di contatto degli utenti, visibilità dello storico degli anni precedenti sono solo alcune delle funzionalità che rendono BQUADRO la piattaforma che può semplificare, ottimizzare e migliorare il lavoro dell'Amministrazione della tua azienda secondo la metodologia Lean e Agile.
BQUADRO per l'area Amministrativa: caratteristiche principali
PROJECT MANAGEMENT
BQUADRO supporta il Project Manager nella gestione dei progetti e nel planning del lavoro di tutto il team, permettendo di tenere sempre sotto controllo le attività del progetto (Scope), costi (Budget) e stato di avanzamento (Timing).
Ottimizza la pianificazione e la gestione delle tue attività su commessa, definisci il progetto con tutte le sue caratteristiche, standard o personalizzate e tutte le informazioni pertinenti:
- Time tracking
- Documenti
- KPI e indicatori di performance
- Budget e costi
GESTIONE DELLA FATTURAZIONE
Semplifica e digitalizza il processo di fatturazione (anche periodica) ed ottimizza il lavoro delle risorse amministrative. Gestisci le scadenze, genera le fatture a partire dai tuoi ordini, garantendo la massima condivisione possibile dei documenti!
- Generazione delle fatture a partire dagli ordini
- Gestione delle scadenze
- Velocità di utilizzo
GESTIONE DOCUMENTALE
Snellisci il processo di gestione dei documenti amministrativi attraverso l’automatizzazione dei processi, e ottimizza tempo e risorse impiegate per svolgere quest'attività!
- Gestione della fatturazione ricorrente
- Condivisione e archiviazione digitale dei documenti
- Gestione automatica dei documenti
